Документы · Инструкция
Как отсканировать несколько страниц в один PDF
Добавляйте листы внутри одного сканирования и сохраняйте файл после последней страницы.
Короткий ответ
На Android откройте сканирование в Google Диске, после первого снимка добавляйте страницы кнопкой «+» и при сохранении выберите PDF. На iPhone используйте «Сканировать документы» в «Файлах» или «Заметках» и завершите сканирование после последнего листа. Обычные отдельные фотографии сами в один PDF не объединяются.
Выберите способ
| Устройство | Где начать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Android с Google Диском | Кнопка камеры в приложении Диск | Укажите PDF и проверьте аккаунт и папку сохранения. |
| iPhone: нужен обычный файл | Меню дополнительных действий в «Файлах» → сканирование документов | Выберите папку для готового PDF. |
| iPhone: документ хранится с заметкой | Вложение в «Заметках» → сканирование документов | Перед отправкой проверьте, что делитесь нужным сканом. |
Android: через Google Диск
- Откройте Диск и нажмите кнопку камеры. Наведите телефон на первый лист и сделайте скан.
- Проверьте границы: в кадр должны войти все четыре края и весь текст. При необходимости поправьте обрезку или переснимите лист.
- Добавьте следующий лист кнопкой «+» в режиме сканирования. Повторяйте это для остальных страниц.
- После последнего листа завершите сканирование. Задайте понятное имя и выберите формат PDF, затем проверьте папку и сохраните документ.
iPhone: через «Файлы»
- Откройте «Файлы», нажмите кнопку дополнительных действий и выберите сканирование документов.
- Расположите первый лист в кадре. Дождитесь автоматического снимка либо сделайте его вручную.
- Проверьте рамку и сохраните скан страницы внутри текущего сканирования. Продолжайте с остальными листами.
- После последнего скана завершите операцию, выберите папку и сохраните файл. Откройте его из этой папки.
В «Заметках» сканирование запускается через кнопку вложения. Дополнительные листы также добавляют до завершения операции.
Пример: четыре листа и одно вложение
Положите листы стопкой в нужном порядке. После каждого снимка перекладывайте уже снятый лист отдельно — так меньше риск повторить страницу или пропустить её.
Снимите листы 1, 2, 3 и 4 в одном сканировании. Сохраните файл с названием, по которому понятно его содержимое, например «Инструкция-к-оборудованию.pdf».
Откройте готовый PDF и пролистайте четыре страницы. Сверьте начало и конец каждого листа с бумагой. Если на одной странице PDF расположились четыре маленьких фотографии, получился коллаж: для чтения удобнее отдельная PDF-страница на каждый лист.
Если результат получился не таким
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Сохранилось несколько файлов | Вероятно, сканирование завершалось после каждого листа. Начните одну операцию и добавляйте страницы до финального сохранения. |
| Получились JPG | Проверьте формат сохранения: для многостраничного документа нужен PDF. |
| Страница обрезана или текст нечёткий | Переснимите её при ровном освещении. Увеличение размытого снимка потерянные детали не восстановит. |
| Пропущен лист или перепутан порядок | Сверьте бумажную стопку с готовым PDF. Если исправление порядка недоступно, пересканируйте в нужной последовательности. |
| В PDF нельзя выделить текст | Видимая картинка и распознанный текст — разные результаты. Для поиска и копирования текста может потребоваться OCR. |
Перед отправкой
- Вложение одно, расширение — .pdf.
- Количество страниц совпадает с количеством нужных листов.
- Текст читается при увеличении, края, даты и подписи не обрезаны.
- Страницы расположены в нужном порядке и не перевёрнуты.
- Размер файла подходит для формы или сервиса получателя; требования проверьте в месте отправки.
Что учитывать
Название и расположение кнопок могут отличаться в разных версиях приложения. Google Диск сохраняет документ в облачное хранилище выбранного аккаунта. В «Файлах» на iPhone выберите локальную папку «На iPhone», если не хотите сохранять скан в iCloud Drive. Для уже готовых отдельных PDF потребуется объединение файлов, а не повторение этого сканирования.
Источники и проверка
Названия функций и последовательность сверены со справками Google и Apple. Контрольный пример и проверка перед отправкой составлены редакцией N1RO. Физические телефоны и конкретные версии приложений в рамках этой проверки не тестировались.