Документы · Инструкция
Как убрать пустую страницу в Word
Найдите причину по служебным знакам — и исправьте именно её.
Короткий ответ
Включите знак ¶ на вкладке «Главная». Если на пустом листе видны лишние абзацы или ручной разрыв страницы, удалите только их. После таблицы уменьшите обязательный последний абзац до 1 пт. Разрыв раздела сначала проверьте: его удаление может изменить оформление соседних страниц.
Что видно после включения ¶
Сначала сохраните копию документа. Кнопка ¶ показывает непечатаемые знаки; в Windows её также переключает Ctrl + Shift + 8, на Mac — Command + 8.
| На пустой странице | Вероятная причина | Первое действие |
|---|---|---|
| Несколько знаков ¶ | Лишние пустые абзацы | Выделите лишние знаки и удалите. |
| Линия «Разрыв страницы» | Ручной переход на новый лист | Выделите сам разрыв и удалите. |
| Один ¶ сразу после таблицы | Обязательный заключительный абзац | Установите для него размер шрифта 1 пт. |
| Разрыв раздела с чётной или нечётной страницы | Правило начала следующего раздела | Проверьте, нужен ли такой макет. |
| У первого абзаца следующей страницы стоит маркер | Возможная настройка начала с новой страницы | Проверьте свойства этого абзаца. |
Лишние абзацы и ручной разрыв
- Оставьте непечатаемые знаки включёнными и поставьте курсор на пустую страницу.
- Выделите только лишние ¶ либо надпись ручного разрыва. Не захватывайте конец предыдущего текста.
- Удалите выделенное. Если сдвинулся нужный фрагмент или пропало содержимое, сразу отмените действие.
- Откройте предварительный просмотр печати и проверьте страницу перед исправлением и страницу после него.
Команда выбора всей страницы предназначена и для удаления содержимого. Для пустого листа точечная правка служебного знака обычно понятнее.
Пустая страница после таблицы
Пример: таблица отчёта занимает страницу 6 до нижнего края, а на странице 7 остаётся единственный знак ¶. Word сохраняет абзац после конечной таблицы; попытки удалить его могут не дать результата.
Выделите этот знак и в поле размера шрифта введите 1. Если абзац помещается на предыдущем листе, пустая страница исчезнет.
Если лист остался, проверьте настройку «С новой страницы» у этого абзаца. Общие поля документа меняйте только осознанно: такая правка затрагивает больше одного листа.
Пустой лист между разделами
Разрыв раздела может задавать начало на чётной или нечётной странице. Если нужно начать главу справа при двусторонней печати, пустой лист перед ней может быть частью макета.
Когда такое правило не нужно, проверьте параметры начала раздела. Вариант продолжения на текущей странице подходит не каждому документу: заголовок следующей главы может приблизиться к предыдущему тексту.
Не удаляйте разрыв вслепую. Сначала сравните ориентацию, поля, колонтитулы и нумерацию двух соседних разделов, затем проверьте их повторно после изменения.
Как понять, что исправление закончено
- В просмотре печати нет лишнего листа.
- Последняя строка текста или таблицы сохранена целиком.
- Начало следующего раздела, номера страниц и колонтитулы выглядят как нужно.
- Если документ отправляете в PDF, откройте сохранённый PDF отдельно и проверьте число страниц.
Что учитывать
Инструкция рассчитана на настольный Word. В браузерной версии часть настроек разделов может быть недоступна: откройте копию документа в приложении. В макетах книг пустые чётные или нечётные страницы бывают намеренными. После правки проверьте колонтитулы, нумерацию и начало следующего раздела.
Источники и проверка
Порядок действий сверён со справкой Microsoft. Диагностическая таблица и пример выбора способа составлены редакцией N1RO. Проверка вашего файла и всех версий Word не выполнялась.