Текст и данные · Инструкция
Самозанятый: как получить справку о доходах и постановке на учёт
Самозанятый: как получить справку о доходах и постановке на учёт — зависит от того, что именно просит банк, арендодатель или другая организация.
Короткий ответ
Обе справки формируются в «Мой налог» или веб-кабинете: о постановке на учёт и о доходах по НПД. Выберите нужный документ и период, сформируйте PDF и передавайте именно полученный файл ФНС.
Как сформировать официальный PDF из «Мой налог»
- Откройте раздел справок: Войдите в «Мой налог» или веб-кабинет и найдите пункт со справками в настройках или разделе «Прочее».
- Выберите вид документа: Для статуса выберите справку о постановке на учёт; для заработка — справку о доходах и расчётах.
- Задайте период: Если документ относится к доходам, выберите запрошенный год или доступный период и сопоставьте его с требованиями получателя.
- Сформируйте файл: Запустите формирование PDF и дождитесь готового документа. Не переносите цифры вручную в собственный шаблон.
- Проверьте исходный PDF: Откройте файл, сверьте ФИО, период и вид справки, после чего отправляйте именно этот электронный документ.
Предупреждение: Скриншот может не принять банк или организация, даже если на нём видны те же суммы.
Какая справка нужна для конкретной цели
ФНС указывает две основные справки для плательщика НПД. Документ о постановке на учёт подтверждает статус самозанятого и относится к форме КНД 1122035. Справка о состоянии расчётов и доходах по НПД — форма КНД 1122036 — нужна, когда требуется подтвердить заработок за период. В интерфейсе путь к разделу со справками может отличаться: в мобильном приложении он обычно находится в настройках или разделе «Прочее», а в веб-версии логика похожа. Самое важное — сначала выяснить, какой документ и за какой период нужен получателю, чтобы не отправлять формально официальный, но неподходящий файл.
Совет: Уточните у получателя название требуемого документа и период до формирования — это сокращает число повторных запросов.
Что проверить до отправки справки
- Выбран нужный вид справки, а не соседний документ.
- Период доходов совпадает с запросом получателя.
- ФИО и статус читаются корректно.
- PDF получен непосредственно из сервиса ФНС.
- Файл не заменён скриншотом или повторно набранным текстом.
Важно: Не меняйте цифры или реквизиты в выгруженном PDF: при расхождении исправляют исходные данные, а затем формируют документ заново.
Почему лучше передавать исходный файл
ФНС формирует справки электронно, поэтому исходный PDF сохраняет реквизиты документа и удобнее для проверки, чем фотография экрана. Если организация просит «справку о доходах», уточните период: текущий год может содержать только фактически отражённые на дату формирования суммы. Когда нужен статус на конкретную дату, не подменяйте его старым файлом из архива. Если в справке неожиданно отсутствует часть дохода, сначала проверьте историю чеков: документ строится на данных НПД, а не на всех поступлениях по банковской карте. При повторной подаче безопаснее сформировать свежий документ, чем редактировать старый PDF вручную.
Что учитывать
ФНС формирует справки электронно, поэтому исходный PDF сохраняет реквизиты документа и удобнее для проверки, чем фотография экрана. Если организация просит «справку о доходах», уточните период: текущий год может содержать только фактически отражённые на дату формирования суммы. Когда нужен статус на конкретную дату, не подменяйте его старым файлом из архива. Если в справке неожиданно отсутствует часть дохода, сначала проверьте историю чеков: документ строится на данных НПД, а не на всех…
Источники и проверка
Фактическая часть сверена по первичным источникам (в т.ч. Справки самозанятого в приложении «Мой налог»). Пример и формулировки — редакция N1RO на 2026-09-22.