Текст и данные · Инструкция
Сканировать в облако и SharePoint через Epson Document Capture Pro
Сканировать в облако и SharePoint через Epson Document Capture Pro можно без ручного сохранения файла и последующей.
Короткий ответ
В Document Capture Pro сначала отсканируйте документ, затем выберите назначение и откройте Transfer Settings: там задаётся сервис, папка и параметры передачи. Для регулярно повторяющегося процесса сохраните эти настройки как Job, но учитывайте, что доступные облачные назначения зависят от версии ПО, модели сканера и среды.
Как устроена отправка после сканирования
Document Capture Pro сначала получает изображения со сканера и применяет заданную обработку, после чего предлагает выбрать назначение. В сценарии Cloud пользователь нажимает значок назначения и открывает Transfer Settings, где указывает сервис и параметры выгрузки. Это разделяет качество сканирования и передачу: если изображение сформировалось, но загрузка не прошла, не нужно заново диагностировать ADF или стекло. Для SharePoint важно заранее понимать точный сайт, библиотеку или путь, к которому имеет доступ используемая учётная запись. После первой успешной передачи параметры лучше сохранить, чтобы сотрудники не вводили путь вручную.
Совет: Сначала подтвердите локальный скан, а потом Transfer — так понятно, на каком этапе ломается поток.
Что настроить в Transfer Settings
В Transfer Settings выбирается доступное назначение, а затем вводятся необходимые параметры авторизации и папки. Конкретный набор полей меняется между версиями и сервисами, поэтому интерфейс текущей установки важнее старых скриншотов из интернета. Если используется корпоративный SharePoint, учётная запись должна иметь право добавлять файлы в выбранную библиотеку. Для облака полезно сразу задать понятную схему имени файла, иначе в папке быстро появятся десятки `scan001.pdf`. Перед сохранением профиля выполните тест одним листом и проверьте файл уже на стороне сервиса.
Как превратить разовую отправку в воспроизводимый Job
Для постоянного процесса лучше отделить тест назначения от сохранённого задания. Сначала проведите обычный Scan и одну успешную отправку через Transfer Settings, чтобы подтвердить учётную запись и папку. После этого в Document Capture Pro создайте Job: Epson описывает Job Scan как набор настроек, который сканирует оригиналы и сохраняет их в выбранное назначение; конкретные пункты могут отличаться между версиями программы. В Job фиксируйте только то, что действительно должно быть одинаковым для всех документов: источник/стороны, разрешение, формат, правило имени и destination. Параметры, которые меняются от документа к документу, лучше не «зашивать» без необходимости. Название задания должно объяснять результат — например «Счета → SharePoint / Incoming», а не «Job 3». После сохранения выполните Job с обычной учётной записью сотрудника и проверьте конечный файл на стороне SharePoint или облака. Такой тест ловит две отдельные ошибки: профиль может существовать, но у пользователя нет права на библиотеку; либо файл загружается, но попадает не в тот каталог.
Где искать ошибку по этапам
- Scan. Страницы получены, ориентация и качество корректны. Проблема ADF/драйвера
- Processing. Формат, OCR, имя файла. Неверный профиль обработки
- Transfer Settings. Сервис, папка, авторизация. Нет доступа к SharePoint/облаку
- Job. Сохранён весь маршрут. Устаревшие credentials или путь
Как сделать повторяемое Job-задание
Document Capture Pro рассчитан не только на разовую отправку: повторяющиеся настройки можно объединять в задания. В таком Job фиксируют параметры скана, обработку, формат и конечное назначение, чтобы оператору оставалось выбрать готовый профиль. Это уменьшает вероятность, что один сотрудник сохранит PDF локально, другой отправит JPEG, а третий выберет неверную папку SharePoint. Для нескольких отделов делайте разные задания с ясными названиями и ограниченными назначениями. После изменения корпоративной папки или политики входа каждое сохранённое задание нужно перепроверить.
Перед выдачей Job сотрудникам
- Модель совместима с Document Capture Pro
- Тестовый скан формируется локально
- Учётная запись имеет право загрузки
- Целевая папка проверена
- Job протестирован после сохранения
Важно: Перед отправкой персональных данных в облако проверьте внутреннюю политику организации и разрешённое место хранения.
Как проверить, что Job действительно пригоден для отдела
Тестовое задание стоит прогнать на документах, которые реально встречаются в работе: одностраничном письме, пачке из ADF и документе, где нужен OCR. Проверьте, не создаёт ли Job одинаковые имена файлов, корректно ли формируется многостраничный PDF и попадает ли документ в нужную библиотеку SharePoint, а не только на правильный сайт. Попросите обычного пользователя выполнить процесс без административных прав — это обнаружит скрытую зависимость от повышенных разрешений. Если в потоке используется автоматическое именование, убедитесь, что оно не раскрывает лишние персональные данные в названии файла. После такого приёмочного теста Job можно выдавать группе как стандартный маршрут, а не как экспериментальную настройку одного компьютера. После обновления Document Capture Pro повторите контрольный Job на одном документе: сохранённое имя задания ещё не гарантирует, что интеграция и авторизация облачного назначения остались неизменными.
Корпоративная политика и версии Document Capture Pro
Названия облачных интеграций меняются между версиями Document Capture Pro, поэтому не закладывайте в регламент кнопку, которой может не быть после обновления. Если организация применяет условный доступ или обязательный MFA, автоматический Job может требовать иной разрешённый корпоративный способ авторизации. Для чувствительных документов проверьте политику компании: наличие технической кнопки Cloud не означает, что разрешено отправлять туда персональные или коммерческие данные. Перед массовым переводом архива запустите малую партию и убедитесь, что имена файлов, OCR и структура SharePoint подходят последующему поиску.
Почему облачная отправка не работает
Если сканирование завершается, а передача нет, сначала проверьте авторизацию и доступ к конкретному назначению. Изменённый пароль, многофакторная политика, закрытый доступ к библиотеке или устаревшая версия клиента могут нарушить этап передачи независимо от качества скана. Если назначения вообще нет в списке, проверьте совместимость модели и установленной версии Document Capture Pro: Epson прямо указывает, что функции доступны только для совместимых устройств. Не пытайтесь исправлять сетевую ошибку увеличением DPI или переустановкой драйвера сканера без признаков проблемы захвата. Разделяйте этапы: получить документ, обработать его, передать его.
Что учитывать
Если сканирование завершается, а передача нет, сначала проверьте авторизацию и доступ к конкретному назначению. Изменённый пароль, многофакторная политика, закрытый доступ к библиотеке или устаревшая версия клиента могут нарушить этап передачи независимо от качества скана. Если назначения вообще нет в списке, проверьте совместимость модели и установленной версии Document Capture Pro: Epson прямо указывает, что функции доступны только для совместимых устройств. Не пытайтесь исправлять сетевую…
Источники и проверка
Инструкция составлена редакцией N1RO на 2026-09-22. Перед действием сверьте актуальные условия на официальном сайте сервиса или производителя.